Coljuegos, alcaldía o gobernación: ¿quién autoriza mi rifa?
Antes de organizar su rifa necesita saber a qué puerta tocar. Esta guía se lo aclara en menos de 5 minutos con casos prácticos.
La tabla que resuelve el 90% de los casos
| Tipo de rifa | Autoridad | Cuándo aplica |
|---|---|---|
| Rifa menor municipal | Alcaldía del municipio | Plan de premios ≤ 250 SMLMV Venta solo en un municipio |
| Rifa mayor municipal | Alcaldía o gobernación (según ordenanza) | Plan de premios > 250 SMLMV Venta solo en un municipio |
| Rifa departamental | Gobernación | Venta en varios municipios del mismo departamento |
| Rifa nacional | Coljuegos | Venta en varios departamentos O plan de premios > monto establecido por Coljuegos |
SMLMV = Salario Mínimo Legal Mensual Vigente. Verifique el valor actualizado.
4 casos prácticos
Caso 1 — Colegio en Villavicencio quiere rifar una bicicleta ($600.000)
- Plan de premios: $600.000 (muy por debajo de 250 SMLMV)
- Venta: solo entre padres y estudiantes del colegio en Villavicencio
- Autoridad: Alcaldía de Villavicencio
- Trámite: Secretaría de Hacienda municipal
Caso 2 — Fundación en Bogotá rifa una moto ($8M) para venderla en toda la ciudad
- Plan de premios: $8.000.000
- Venta: en toda Bogotá (un solo municipio)
- Autoridad: Alcaldía Mayor de Bogotá (Secretaría de Hacienda Distrital)
- Nota: Bogotá tiene requisitos específicos por ser distrito capital
Caso 3 — Emprendedor en Medellín quiere rifar un carro ($40M) y vender en Antioquia entero
- Plan de premios: $40.000.000
- Venta: en varios municipios de Antioquia
- Autoridad: Gobernación de Antioquia
- Trámite: Secretaría de Hacienda departamental
Caso 4 — Influencer con seguidores en toda Colombia quiere rifar un viaje ($15M)
- Plan de premios: $15.000.000
- Venta: online, comprarán personas de varios departamentos
- Autoridad: Coljuegos (por alcance nacional)
- Nota: rifas por internet/redes sociales caen bajo Coljuegos casi por defecto
Checklist de documentos por autoridad
Para alcaldía o gobernación
- ☐ Cédula del organizador (o RUT si es persona jurídica)
- ☐ Cámara de comercio si es empresa/fundación (no mayor a 30 días)
- ☐ Reglamento de la rifa (número de boletas, precio, mecánica, fecha)
- ☐ Diseño de boleta a imprimir (o descripción de sistema digital)
- ☐ Descripción del premio + facturas / avalúos
- ☐ Póliza de cumplimiento (garantiza entrega del premio)
- ☐ Comprobante de pago de derechos de explotación (después de que se los liquiden)
Para Coljuegos
Es más estricto y con mayores requisitos técnicos. Recomendamos ir con abogado especialista o consultora si va a tramitar por primera vez. Consulte la página oficial de Coljuegos para el formulario actualizado.
Tiempos aproximados
- Alcaldía municipal pequeña: 15-30 días hábiles
- Alcaldía grande (Bogotá, Medellín, Cali): 30-45 días hábiles
- Gobernación: 30-60 días hábiles
- Coljuegos: 45-90 días hábiles
Planifique con anticipación. Nunca arranque a vender antes de tener la autorización aprobada — es infracción y puede desembocar en decomiso.
Cuando NO necesita autorización (zona gris)
Legalmente todas las rifas la requieren. Pero en la práctica el Estado no persigue rifas de:
- Uso doméstico / familiar (5-20 boletas, entre gente conocida)
- Actividades educativas cerradas (rifa entre estudiantes del salón)
- Equipos deportivos amateur (rifa entre jugadores y familiares)
La divisoria práctica es: ¿hay publicidad abierta al público general? Si sí → tramite. Si no y el monto es marginal → decide bajo su propio criterio.
Talonario le maneja todo lo demás
La autorización legal la sigue tramitando usted, pero la parte operativa (boletas, vendedores, cobros, sorteo) queda automática.
Crear cuenta gratis →Recursos oficiales
- Coljuegos — Sitio oficial
- Ley 643 de 2001 (texto oficial)
- Secretaría de Hacienda de su municipio o gobernación (búsquela en Google)